Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja: Pentingnya Memberi Tahu Atasan dengan Jelas

Surat izin tidak masuk kerja merupakan sebuah surat yang digunakan untuk memberitahukan kepada atasan atau pimpinan bahwa kita tidak bisa hadir di tempat kerja pada waktu tertentu.

Contoh surat izin tidak masuk kerja 

Alasan dari surat ini bisa bermacam-macam, mulai dari sakit, keperluan keluarga, cuti pernikahan, hingga berlibur. 

Surat izin tidak masuk kerja ini sangat penting untuk memberitahu atasan dengan jelas agar pekerjaan dapat diatur kembali sesuai kebutuhan perusahaan. 

Dalam surat ini juga dijelaskan kapan akan kembali hadir di tempat kerja dan seberapa lama tidak hadir, sehingga atasan dapat mempersiapkan pengganti sementara jika diperlukan. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui cara membuat surat izin tidak masuk kerja yang baik dan benar.

 

 

Definisi surat izin tidak masuk kerja

Surat izin tidak masuk kerja adalah surat yang digunakan untuk memberitahukan kepada atasan atau pimpinan bahwa seseorang tidak bisa hadir di tempat kerja pada waktu tertentu dengan memberikan alasan yang jelas dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. 

Surat izin tidak masuk kerja ini biasanya dibuat jika seseorang mengalami sakit, ada keperluan penting seperti pernikahan atau keluarga, liburan, atau alasan lain yang bisa diterima oleh perusahaan. 

Surat izin tidak masuk kerja bertujuan untuk memberitahu atasan atau pimpinan tentang keadaan seseorang dan memberikan informasi yang diperlukan untuk mengatur jadwal pekerjaan yang ada. 

Surat izin tidak masuk kerja yang baik dan benar harus mencantumkan alasan yang jelas, tanggal dan waktu tidak hadir, serta tanggal kembali hadir di tempat kerja.

  

 

Jenis izin tidak masuk kerja

Ada beberapa jenis izin tidak masuk kerja yang umum diberikan oleh perusahaan antara lain:

1. Izin sakit
   Izin yang diberikan ketika seseorang tidak bisa hadir di tempat kerja karena sedang mengalami sakit atau masalah kesehatan yang memerlukan perawatan.
   
   
2. Izin keluarga
   Izin yang diberikan ketika seseorang perlu mengurus anggota keluarga yang sakit atau ada keperluan penting yang berkaitan dengan keluarga.
   
   
3. Izin pernikahan
   Izin yang diberikan ketika seseorang akan menikah atau perlu menghadiri pernikahan anggota keluarga.
   
   
4. Izin liburan
   Izin yang diberikan ketika seseorang memerlukan waktu untuk berlibur dan melepas penat dari pekerjaan.
   
   
5. Izin untuk keperluan pribadi
   Izin yang diberikan ketika seseorang memiliki keperluan pribadi seperti mengurus dokumen penting atau menghadiri acara penting di luar pekerjaan.

Setiap perusahaan biasanya memiliki kebijakan tersendiri dalam memberikan izin tidak masuk kerja, namun jenis-jenis izin di atas merupakan jenis izin yang umum diberikan oleh perusahaan kepada karyawan.

 

Cara membuat surat izin tidak masuk kerja

Bagi anda yang berencana membuat surat izin tersebut anda bisa mengikuti panduannya dibawah ini.

Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat izin tidak masuk kerja yang baik dan benar:

1. Tentukan alasan dan tanggal tidak hadir
   Tentukan alasan mengapa Anda tidak bisa hadir di tempat kerja dan tanggal kapan Anda tidak hadir. Sebaiknya, alasan yang diberikan jelas dan masuk akal serta tanggal tidak hadir disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
   
   
2. Tulis surat izin tidak masuk kerja
   Tulis surat izin tidak masuk kerja dengan bahasa yang jelas dan sopan. Cantumkan identitas lengkap Anda seperti nama, jabatan, dan nomor induk karyawan (jika ada). Jangan lupa sertakan nama atasan atau pimpinan yang dituju serta perusahaan yang Anda kerjakan.
   
   
3. Jelaskan alasan tidak hadir
   Jelaskan alasan Anda tidak bisa hadir di tempat kerja secara singkat dan jelas. Sebaiknya, jelaskan dengan kalimat yang sopan dan tetap memperlihatkan kesopanan kepada atasan.
   
   
4. Tentukan tanggal kembali hadir
   Tentukan tanggal kapan Anda akan kembali hadir di tempat kerja dan memulai aktivitas kembali. Jangan lupa beritahu atasan atau pimpinan bahwa Anda akan segera kembali dan siap untuk melanjutkan pekerjaan.
   
   
5. Ucapan Terima kasih
   Sebagai penutup surat, sampaikan ucapan terima kasih kepada atasan atau pimpinan atas pengertiannya mengenai keadaan Anda.
   
   
6. Tandatangani surat
   Tandatangani surat dengan jelas dan cantumkan tanda tangan Anda di bawahnya.
   
   
7. Sampaikan surat
   Setelah surat izin tidak masuk kerja selesai ditulis dan ditandatangani, sampaikan surat tersebut kepada atasan atau pimpinan yang dituju. Sebaiknya, sampaikan surat izin tidak masuk kerja jauh-jauh hari sebelum tanggal tidak hadir sehingga atasan bisa mengatur jadwal pekerjaan dengan baik.

 

Itulah langkah-langkah cara membuat surat izin tidak masuk kerja yang baik dan benar. Dengan membuat surat izin tidak masuk kerja dengan benar, Anda bisa memberikan informasi yang jelas dan terorganisir sehingga atasan dapat mengatur jadwal pekerjaan dengan lebih baik.

 

 

Contoh surat izin tidak masuk kerja 

Berikut ini kami berikan 8 contoh surat izin tidak masuk kerja dengan berbagai alasan yang bisa dijadikan panduan membuat surat izinnya:

 

Contoh surat izin tidak masuk kerja karena sakit

Sidoarjo, 7 Maret 2023

 

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan

PT. Jaya Makmur Abadi

 

Dengan hormat,

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Listiyo Utomo

Jabatan : Operator Mesin

Nomor ID : OM-001

 

Dengan ini ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat hadir di tempat kerja pada hari ini, 7 Maret 2023 karena sedang mengalami sakit yang memerlukan istirahat dan pengobatan lebih lanjut.

 

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon izin untuk tidak hadir di tempat kerja selama 3 Hari sesuai saran dokter pada surat dokter terlampir. Saya akan berusaha untuk kembali hadir di tempat kerja sesegera mungkin setelah kondisi kesehatan saya membaik.

 

Demikianlah surat izin tidak masuk kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

Listiyo Utomo 

Contoh surat izin tidak masuk kerja karena alasan keluarga

Sidoarjo, 6 Maret 2023

 

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan

PT. Surya Gemilang

 

Dengan hormat,

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ahmad Boni

Jabatan : Marketing

Nomor ID : M-00123

 

Dengan ini ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat hadir di tempat kerja pada hari ini, 6 Maret 2023 karena ada keperluan keluarga yang harus saya hadiri di luar kota.

 

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon izin untuk tidak hadir di tempat kerja selama 2 Hari sesuai saran dari dokter. Saya berjanji untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda dan menjalankan tugas yang telah diberikan saat kembali ke tempat kerja.

 

Demikianlah surat izin tidak masuk kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

Ahmad Boni 

Contoh surat izin tidak masuk kerja karena pernikahan

Surabaya, 7 Maret 2023

 

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan

CV. Pesona Karya

 

Dengan hormat,

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Prayitno Setiono

Jabatan : Desain Grafis

Nomor ID : D-9333

 

Dengan ini ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat hadir di tempat kerja pada hari ini, 7 Maret 2023 karena akan menikah dan memerlukan waktu persiapan sebelum acara berlangsung.

 

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon izin untuk tidak hadir di tempat kerja selama 4 Hari. Saya akan segera kembali masuk kerja setelah acara pernikahan selesai dan siap untuk melanjutkan tugas yang telah diberikan.

 

Demikianlah surat izin tidak masuk kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

Prayitno Setiono

Contoh surat izin tidak masuk kerja karena urusan dinas

Surabaya, 10 Maret 2023

 

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan

CV. Galaxy Computer

 

Dengan hormat,

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Irianawati

Jabatan : Akunting

Nomor ID : A-00456

 

Dengan ini ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat hadir di tempat kerja pada hari ini, 10 Maret 2023 karena harus mengikuti tugas dinas di luar kota.

 

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon izin untuk tidak hadir di tempat kerja selama 2 Hari. Saya akan segera kembali setelah tugas dinas selesai dan siap untuk melanjutkan tugas yang telah diberikan.

 

Demikianlah surat izin tidak masuk kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

Irianawati

 

Contoh surat izin tidak masuk kerja karena cuti tahunan

Malang, 8 Maret 2023

 

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan

PT. Pelangi Nusantara

 

Dengan hormat,

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Nur Mahmudah

Jabatan : Marketing

Nomor ID : M-0987

 

Dengan ini ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat hadir di tempat kerja pada hari ini, [Tanggal] karena memanfaatkan hak cuti tahunan yang sudah disepakati.

 

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon izin untuk tidak hadir di tempat kerja selama [Jangka Waktu]. Saya akan kembali ke tempat kerja setelah masa cuti selesai dan siap untuk menjalankan tugas kembali.

 

Demikianlah surat izin tidak masuk kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

Nur Mahmudah

 

Contoh surat izin tidak masuk kerja karena memperoleh penghargaan

Kediri, 10 Maret 2023

 

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan

CV. Unggul Sejati

 

Dengan hormat,

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Seno Susanto

Jabatan : Kepala Produksi

Nomor ID : K-9484

 

Dengan ini ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat hadir di tempat kerja pada hari ini, 11 Maret 2023 karena memperoleh penghargaan di luar kota atas prestasi yang telah diraih.

 

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon izin untuk tidak hadir di tempat kerja selama 1 hari. Saya akan segera kembali setelah selesai mengikuti acara pemberian penghargaan dan siap untuk melanjutkan tugas yang telah diberikan.

 

Demikianlah surat izin tidak masuk kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

Seno Susanto 

Contoh surat izin tidak masuk kerja karena mengurus keluarga yang sakit

Sidoarjo, 13 Maret 2023

 

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan

PT. Nusantara Api

 

Dengan hormat,

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Abdul Amin

Jabatan : Kepala Pemasaran

Nomor ID : K-P08389

 

Dengan ini ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat hadir di tempat kerja pada hari ini, 14 Maret 2023 karena harus mengurus anggota keluarga yang sakit dan membutuhkan perawatan.

 

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon izin untuk tidak hadir di tempat kerja selama 3 Hari sesuai anjuran dokter untuk mendapingi keluarga. Saya akan segera kembali setelah anggota keluarga membaik dan siap untuk melanjutkan tugas yang telah diberikan.

 

Demikianlah surat izin tidak masuk kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

Abdul Amin

Contoh surat izin tidak masuk kerja karena liburan keluarga

Surabaya, 8 Maret 2023

 

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan

CV. Intermedia Jaya

 

Dengan hormat,

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Sutikno

Jabatan : HRD 

Nomor ID : H-9485

 

Dengan ini ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat hadir di tempat kerja pada hari ini, 9 Maret 2023 karena sedang dalam liburan keluarga yang telah direncanakan sebelumnya.

 

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon izin untuk tidak hadir di tempat kerja selama 3 Hari. Saya akan segera kembali setelah liburan selesai dan siap untuk melanjutkan tugas yang telah diberikan.

 

Demikianlah surat izin tidak masuk kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

Sutikno

 

Itulah 8 contoh surat izin tidak masuk kerja dengan berbagai alasan. Semoga contoh-contoh di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat izin tidak masuk kerja yang tepat dan efektif. Pastikan untuk menyertakan informasi yang relevan dan jelas agar pimpinan perusahaan dapat memahami dengan baik alasan Anda untuk tidak hadir di tempat kerja.

Berbagi :