Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Kontrak

Menjadi karaywan kontrak memang sebuah dilema yang hampir dialami semua karyawan dengan status kontrak. Apabila kontraknya habis dipikiran itu yang ada apakah akan diperpanjang atau akan diputus hubungan kerja.

Contoh Surat Pengunduran Diri
Contoh Surat Pengunduran Diri

Nah jika anda diposisi tersebut tentu memang sebuah dilema tersendiri. Apalagi perusahaan tempat bekerja juga tidak memungkinkan untuk berlama-lama bertahan disitu. Dan rasanya ingin mencari kerja diluar yang lebih baik.

Untuk itu sebelum kontrak kerja berakhir seorang karyawan juga di ijinkan untuk membuat surat pengunduran diri yang baik dan sopan kepada perusahaan tempat bekerja.

Karena dengan membuat surat pengunduruan diri di perusahaan merupakan nilai yang positif bagi anda sendiri sehingga perusahaan mempunyai penilaian yang baik bagi anda. Dan lebih lagi apabila mendapat surat pengalaman kerja tentu itu akan lebih baik karena akan mendukung ketika akan mencari kerja ditempat lain.

Oleh sebab itu bagi yang ingin mencari contoh surat pengunduran diri bisa mencontoh dari halaman ini karena dihalaman ini anda akan menemukan contoh-contoh surat pengunduran diri karyawan.


Arti surat pengunduran diri

Surat pengunduran diri adalah surat resmi yang digunakan oleh karyawan untuk memberi tahu perusahaan bahwa mereka ingin mengundurkan diri dari pekerjaan mereka.

Surat ini memberi tahu atasan atau pihak yang berwenang di perusahaan bahwa karyawan tersebut akan berhenti bekerja pada tanggal tertentu dan memberikan alasan atau penjelasan mengenai pengunduran diri tersebut.

Surat pengunduran diri memiliki arti penting karena memberikan kesempatan bagi karyawan untuk secara formal memberi tahu perusahaan tentang keputusan mereka untuk berhenti bekerja.

Surat ini juga memberikan catatan tertulis tentang keputusan tersebut, sehingga dapat dijadikan bukti jika diperlukan di masa depan.

Selain itu, surat pengunduran diri juga membantu menghindari kebingungan atau kesalahpahaman antara karyawan dan perusahaan mengenai alasan dan tanggal pengunduran diri.

Surat pengunduran diri juga dapat membantu menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan, karena memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengekspresikan rasa terima kasih dan penghargaan atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan.

Hal ini dapat membantu mempertahankan hubungan positif antara karyawan dan atasan atau rekan kerja di masa depan.

Namun, penting untuk diingat bahwa surat pengunduran diri harus disampaikan dengan cara yang sopan dan profesional. Karyawan harus memberikan pemberitahuan yang cukup waktu dan memberikan alasan yang jelas dan singkat mengenai keputusan mereka untuk mengundurkan diri.

Selain itu, mereka juga harus menyelesaikan tugas-tugas mereka dengan baik dan memberikan bantuan selama masa transisi untuk memastikan bahwa perusahaan dapat berjalan dengan lancar setelah mereka pergi.

Dalam hal ini, surat pengunduran diri dapat membantu memastikan bahwa karyawan dan perusahaan meninggalkan hubungan yang positif dan saling menghormati satu sama lain.


Aturan membuat surat pengunduruan diri

Dalam membuat surat pengunduran diri tentu mempunyai aturan-aturan yang secara umum harus diperhatikan. Berikut adalah beberapa aturan umum yang perlu diperhatikan saat menulis surat pengunduran diri:

Waktu Pengunduran Diri: Berikan pemberitahuan yang cukup waktu kepada perusahaan mengenai keputusan Anda untuk mengundurkan diri. Umumnya, memberikan pemberitahuan minimal dua minggu sebelum tanggal pengunduran diri dianggap sopan dan profesional. Namun, beberapa perusahaan mungkin memerlukan pemberitahuan lebih awal atau lebih lama, jadi pastikan untuk memeriksa peraturan perusahaan terlebih dahulu.

Format Surat: Surat pengunduran diri harus disusun dalam format bisnis resmi. Gunakan header dengan alamat Anda dan alamat perusahaan di bagian atas, diikuti dengan tanggal, subjek, dan salam pembuka.

Bahasa: Pastikan bahasa yang digunakan sopan dan profesional, hindari menggunakan bahasa yang kasar, mengancam atau merendahkan. Gunakan bahasa yang jelas dan singkat serta hindari menggunakan kata-kata yang terlalu berlebihan.

Alasan: Sampaikan alasan Anda yang jelas dan singkat mengapa Anda ingin mengundurkan diri. Pastikan untuk menuliskan alasan yang positif dan netral, dan hindari menyinggung atau menjelekkan perusahaan atau rekan kerja.

Tanda Tangan: Jangan lupa menambahkan tanda tangan di akhir surat pengunduran diri sebagai tanda persetujuan dan keseriusan Anda dalam mengajukan pengunduran diri.

Salinan Surat: Pastikan untuk menyimpan salinan surat pengunduran diri untuk catatan pribadi Anda sendiri, dan untuk pengajuan administratif pada bagian HRD perusahaan.

Menginformasikan Langsung: Sebelum mengirimkan surat pengunduran diri, sebaiknya informasikan terlebih dahulu secara langsung kepada pimpinan Anda atau HRD perusahaan terkait mengenai niat Anda untuk mengundurkan diri, untuk menjaga hubungan profesional dan memastikan proses pengunduran diri berjalan dengan baik.

Menerapkan aturan-aturan tersebut dapat membantu memastikan bahwa surat pengunduran diri yang ditulis sesuai dengan format bisnis yang benar dan disampaikan dengan sopan dan profesional. Hal ini dapat membantu menjaga reputasi dan hubungan baik antara Anda dengan perusahaan serta rekan kerja di masa depan.


Hal-hal yang harus ada pada surat pengunduran diri

Ketika anda membuat surat pengunduran diari ada beberapa poin penting yang perlu diperhatikan saat menulis surat pengunduran diri:
  1. Tujuan: Jelaskan secara jelas dan singkat bahwa tujuan Anda menulis surat ini adalah untuk memberi tahu perusahaan bahwa Anda ingin mengundurkan diri dari pekerjaan Anda.
  2. Alasan: Sampaikan alasan Anda yang jelas dan singkat mengapa Anda ingin mengundurkan diri. Pastikan untuk menuliskan alasan yang positif dan netral, dan hindari menyinggung atau menjelekkan perusahaan atau rekan kerja.
  3. Tanggal Pengunduran Diri: Berikan tanggal yang jelas dan pasti kapan Anda akan berhenti bekerja. Berikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk menemukan pengganti Anda, biasanya minimal dua minggu atau sesuai dengan peraturan perusahaan.
  4. Menyampaikan Terima Kasih: Berikan ucapan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan dan pengalaman kerja yang telah diberikan kepada Anda selama bekerja di perusahaan tersebut. Ucapkan terima kasih kepada atasan, rekan kerja, dan departemen yang terkait.
  5. Kerja sama: Pastikan untuk menegaskan bahwa Anda akan siap membantu dalam proses pergantian dan pemindahan tugas Anda ke rekan kerja atau pengganti Anda. Juga sampaikan bahwa Anda akan menyelesaikan tugas-tugas Anda dengan baik hingga tanggal pengunduran diri.
  6. Sopan dan Profesional: Pastikan untuk menuliskan surat pengunduran diri dengan sopan dan profesional. Gunakan bahasa yang jelas, ringkas, dan tegas, dan pastikan tidak menyinggung atau menjelekkan perusahaan atau rekan kerja.
  7. Tanda tangan: Tambahkan tanda tangan di akhir surat pengunduran diri untuk memberikan kesan yang lebih resmi.

Contoh surat pengunduran diri

Sebagai panduan anda bisa mencontoh dokumen surat pengunduruan diri dibawah ini. Berikut adalah contoh pengertian surat pengunduran diri kerja:

Sidoarjo, 2 Maret 2023

Perihal : Pengunduran Diri

Kepada Yth,
Bapak Hasan HRD
PT. Suka Manunggal Makmur
Jl. Kepatihan No. 5
Surabaya


Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Arifin Abdillah, S.Kom
Jabatan: Desain Grafis
Departemen: Drafter

Dengan ini menyampaikan pengunduran diri sebagai Desain Grafis di PT. Suka Manunggal Makmur Saya menyadari bahwa keputusan ini mungkin mengejutkan dan tidak diharapkan. Namun, setelah mempertimbangkan dengan matang dan melalui banyak pertimbangan, saya merasa bahwa saya perlu mengambil langkah ini untuk mencari pengalaman baru dan berkembang di bidang saya yang lebih memenuhi tujuan dan aspirasi saya.

Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh PT. Suka Manunggal Makmur untuk bergabung sebagai bagian dari tim mereka. Saya berterima kasih atas dukungan, bimbingan, dan pelatihan yang telah diberikan kepada saya selama saya bekerja di sini.

Saya akan berusaha untuk memberikan bantuan dan dukungan dalam proses pergantian dan pemindahan tugas ini, termasuk memberikan informasi yang dibutuhkan kepada pengganti saya dan melaksanakan tugas-tugas saya dengan baik 20 Maret 2023.

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh PT. Suka Manunggal Makmur dan berharap hubungan baik dapat terus terjalin.

Hormat saya,


Arifin Abdillah, S.Kom



Untuk mendownload contoh surat pengunduran di atas silahkan download pada tombol dibawah ini.





Contoh surat pengunduran diri karyawan kontrak


Sidoarjo, 4 Maret 2023


Perihal : Pengunduran Diri


Kepada Yth,
Bapak Hengky Wistono
HRD PT. Pelangi Gemilang
Jl. Jemursari No. 45 – 46
Surabaya


Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Triono Andra
Jabatan: Kepala Gudang
Divisi: Pergudangan
Nomor Induk Karyawan: 2023001

Dalam surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai karyawan kontrak di perusahaan ini. Saya sangat bersyukur atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini, serta banyak hal yang telah saya pelajari selama bekerja di sini.

Saya menyadari bahwa pengunduran diri saya akan menimbulkan kesulitan bagi perusahaan, terutama dalam menyelesaikan tugas-tugas yang masih harus dikerjakan. Oleh karena itu, saya bersedia untuk membantu menyelesaikan pekerjaan saya hingga batas waktu kontrak saya selesai dan menyerahkan semua dokumen dan barang-barang yang menjadi tanggung jawab saya kepada pihak perusahaan dengan baik.

Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang berharga selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap semoga perusahaan ini akan terus berkembang dan meraih sukses di masa depan.


Hormat saya,


Triono Andra

Apabila anda ingin mengunduh format atau contoh surat pengunduran diri karyawan kontrak diatas bisa langsung mengunduhnya melalui tombol dibawah.



Itulah sedikit contoh surat pengunduran diri secara umum dan surat pengunduran diri karyawan kontrak. Semoga bisa bermanfaat.

Password File

Pada contoh file yang kami bagikan terdapat password untuk membukanya. Pasword untuk membuka file hasil download contoh surat diatas adalah sebagai berikut

www.massiswo.com

Posting Komentar untuk " Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Kontrak"