Formula dan Function pada Microsoft Excel

Formula dan Function - Formula adalah sebuah ekspresi untuk menghitung nilai didalam sel. Sedangkan Function adalah rumus yang sudah ditentukan sebelumnya dan sudah ada atau tersedia pada Excel.

Daftar isi

1 Memasukkan Formula
2 Edit Rumus Formula
3 Prioritas Operator
4 Copy / Paste Formula
5 Menyisipkan Function (Fungsi)
6 10 Fungsi Teratas
- 6.1 Fungsi COUNT
- 6.2 Fungsi SUM
- 6.3 Fungsi IF
- 6.4 Fungsi Average
- 6.5 Fungsi COUNTIF
- 6.6 Fungsi SUMIF
- 6.7 Fungsi VLOOKUP
- 6.8 Fungsi MIN
- 6.9 Funsi MAX
- 6.10 Fungsi SUMPRODUCT

Misalnya, Sel A3 dibawah ini berisi rumus hasil penjumlahan dari Sel A1 dan Sel A2.

Misalnya, Sel A3 dibawah ini berisi fungsi SUM yang menghitung jumlah rentang A1:A2.

# Memasukkan Formula

Untuk memasukkan formula atau rumus, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Pertama pilih sel untuk meletakkan rumus

2. Untuk memberi tahu Excel bahwa anda ingin memasukkan sebuah rumus, maka anda harus mengetikkan tanda sama dengan (=) sebelum menulis angka.

3. Misalnya, ketikkan rumusnya seperti = A1 + A2, berikut ini contohnya

Dari pada mengetik A1 dan A2, mending tinggal klik Sel A1 dan Sel A2.

4. Sekarang coba kita ubah nilai di Sel A1 menjadi 3, dan hasilnya seperti yang anda lihat.

Excel secara otomatis menghitung ulang nilai sel A3 dari yang sebelumnya 5 menjadi 6. Itulah hebatnya microsoft excel.

# Edit Rumus Formula

Ketika anda memilih Sel, Secara otomatis excel akan menampilkan nilai atau rumus sel yang ada di formula bar seperti anda lihat dibawah ini.

1. Untuk mengedit rumus, silahkan klik pada formula bar dan rumus siap diubah sesui dengan kebutuhan

2. Setelah itu tekan enter

# Prioritas Operator

Excel menggunakan urutan secara default, untuk menghitung angka didalam formula. Jika bagian dari rumus berada tanda kurung, maka bagian tersebut akan dihtiung lebih dulu. Lalu dilanjutkan penghitungan perkalian atau pembagian.

Setelah selesai Excel secara otomatis akan menambah dan mengurangi sisa dari rumus tersebut. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada contoh dibawah ini.

Pertama, excel akan melakukan penghitungan perkalian didalam sel (A1*A2). Selanjutnya, Excel menambahkan nilai sel A3 ke hasil nilai.

Contoh lain,

Pertama, Excel akan menghitung bagian dalam tanda kurung (A2 + A3). Selanjutnya, hasil ini akan dikalikan dengan nilai sel A1.

# Copy / Paste Formula (Rumus)

Saat anda menyalin atau mengcopy rumus, Excel secara otomatis menyesuaikan referensi sel untuk setiap sel baru tempat rumus disalin. Untuk memahaminya, Coba jalankan langkah-langkah dibawah ini.

1. Masukkan rumus yang ditunjukkan dibawah ini kedalam sel A4.

2a. Pilih sel A4, dan klik kanan, lalu klik Copy (atau tekan tombol CTRL + C)

Selanjutnya, pilih sel B4, kik kanan, lalu klik Paste (atau tekan tombol Ctrl + V)

2b. Anda juga bisa melakukan dengan cara menyeret rumus ke sel B4. Klik sel A4, klik lagi di sudut kanan bawah pada sel A4 lalu tekan dan seret ke sel B4. Cara ini lebih mudah dan hasilnya juga sama persis.

Hasil. Rumus di sel B4 mereferensikan nilai penjumlahan di kolom B

# Menyisipkan Function (Fungsi)

Setiap Function atau Fungsi memiliki struktur yang sama. Misalnya, SUM (A1: A4). Nama fungsi ini adalah SUM.

Bagian antara tanda kurung (argumen) berarti kami memberi rentang A1: A4 sebagai input. Fungsi ini menambahkan nilai di sel A1, A2, A3 dan A4.

Tidak mudah untuk mengingat mana fungsi dan mana argumen yang digunakan untuk setiap tugas. Untungnya, fitur Sisipkan Fungsi di Excel membantu Anda dalam hal ini.

Untuk memasukkan sebuah fungsi, lakukan langkah-langkah berikut.
1. Pilih sel.
2. Kemudian klik tombol Sisipkan Fungsi. seperti gambar dibawah ini.

Makan akan muncul kotak dialog 'Insert Function'.

3. Cari fungsi atau pilih fungsi dari kategori (or select a category). Misalnya, pilih COUNTIF dari kategori Statistical.

4. Kemudian klik tombol Ok.

Lalu akan muncul lagi kotak dialog 'Function Arguments'.

5. Klik di kotak Range dan ketik range A1: C2.

6. Klik lagi dalam kotak Kriteria dan ketik > 5.

7. Klik OK.

Hasil. Fungsi COUNTIF menghitung jumlah sel (dari sel A1;C2) yang nilainya lebih besar dari 5.

Daripada menggunakan fitur Sisipkan Fungsi yang cukup ribet, anda bisa langsung mengetik = COUNTIF (A1: C2, "> 5"). Saat Anda tiba di: = COUNTIF (daripada mengetik A1: C2, cukup pilih rentang sel A1: C2).

# 10 Fungsi Teratas

Di bawah ini Anda dapat menemukan kurang lebih 10 fungsi Excel yang paling sering digunakan (+ trik tambahan saat membuat rumus di Excel).

1. Fungsi COUNT

fungsi COUNT digunakan Untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka, contohnya dibawah ini.

Rumus diatas menghitung jumlah sel yang berisi angka yang jumlahnya ada tiga.

Gunakan fungsi COUNTBLANK untuk menghitung sel kosong dan COUNTA untuk menghitung semua sel yang tidak kosong.

2. Fungsi SUM

Untuk menjumlahkan angka dibeberapa sel, gunakan fungsi SUM (lihat gambar kedua di halaman ini). Anda juga dapat menggunakan fungsi SUM di Excel untuk menjumlahkan seluruh kolom. Contohnya dibawah ini

Rumus diatas didapatkan dari menjumlahkan semua angka didalam kolom A dan hasilnya di sel D2 yaitu 41

Anda bisa menggunakan fungsi SUM di Excel untuk menjumlahkan seluruh baris. Misalnya, = SUM (5: 5) yang artinya menjumlahkan semua nilai di baris ke-5.

3. Fungsi IF

Fungsi IF memeriksa apakah suatu kondisi terpenuhi, dan jika nilainya benar maka akan menampilkan nilai true dan jika nilainya salah akan menampilkan nilai false.

Penjelasan: jika skor lebih besar dari atau sama dengan 60, fungsi IF memberi keterangan Pass (Lulus), jika tidak, Fail (Mengulang).

Masih Ingat, untuk menyalin rumus ini ke sel lain, klik di sudut kanan bawah sel C2 dan seret sampai ke sel C6.

4. Fungsi Average

Untuk menghitung rata-rata sekelompok angka, gunakan fungsi AVERAGE . Rumus di bawah ini menghitung rata-rata dari 3 angka teratas dalam rentang A1: A6.

Penjelasan: fungsi LARGE mengembalikan konstanta array {20,15,10}. Konstanta array ini digunakan sebagai argumen untuk fungsi AVERAGE , memberikan hasil 15.

5. Fungsi COUNTIF

Fungsi COUNTIF di bawah berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi persis kata star + serangkaian karakter nol atau karakter yang lain.

Penjelasan: tanda bintang (*) di rumus menyesuaikan dengan karakter nol atau karakter yang lain.

Kunjungi halaman kami tentang fungsi COUNTIF untuk informasi lebih lanjut dan contoh.

6. Fungsi SUMIF

Fungsi SUMIF di bawah ini adalah untuk menjumlahkan nilai dalam rentang B1: B5 jika sel terkait dalam rentang A1: A5 berisi persis circle + 1 karakter.

Penjelasan: tanda tanya (?) bisa diartikan dengan satu karakter. Kunjungi halaman kami tentang fungsi SUMIF untuk informasi lebih lanjut dan contoh.

7. Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP di bawah ini mencari nilai 53 (argumen pertama) di kolom paling kiri dari tabel merah (argumen kedua). Nilai 4 (argumen ketiga) memberi tahu fungsi VLOOKUP untuk mengembalikan nilai dalam baris yang sama dari kolom keempat tabel merah.

Kunjungi halaman kami tentang fungsi VLOOKUP untuk mempelajari selengkapnya tentang fungsi Excel yang hebat ini.

8. Fungsi MIN

Fungsi MIN digunakan untuk menemukan nilai minimum, dari sederet angka atau range. Untuk contoh dan penulisannya silahkan lihat contoh dibawah ini

9. Funsi MAX

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai angka yang terbesar dari beberapa angka.

Kunjungi bab kami tentang fungsi statistik untuk mempelajari lebih lanjut tentang Excel dan Statistik.

10. Fungsi SUMPRODUCT

Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah produk dari angka terkait dalam satu atau beberapa rentang. berikut contohnya

Penjelasan: fungsi SUMPRODUCT ini melakukan perhitungan sebagai berikut: (2 * 1000) + (4 * 250) + (4 * 100) + (2 * 50) = 3500.

Semoga materinya mudah dipahami dan dipraktekkan.

1/12 Materi Formula dan Function Selesai! Pelajari lanjutan tentang Formula & Function >

Bab Berikutnya: Ribbon Excel.

Atau lihat daftar isi Materi Belajar Excel Pemula

Massiswo.Com